中国高校人文社会科学信息网

中美数字时代档案管理研讨会热烈探讨变革之道

2011-10-25 17:38:07作者:信息资源管理学院来源:人大新闻网浏览次数:0 网友评论 0

  10月20日,“中美数字时代档案管理研讨会”(China-US Seminar The Next Generation Archives: Digital Records and Strategic Partnerships in an Era of Change)在中国人民大学逸夫会议中心第二会议室以一段精心制作的视频拉开帷幕。

  \

  冯惠玲副校长在贵宾室接见了国家档案局杨继波副局长和美籍专家
  

  本次研讨会由中国国家档案局、中国人民大学信息管理学院、美国密歇根大学本特利历史图书馆联合举办。会议主题为“新一代档案馆:数字时代的变革与合作之道”,来自中美双方的9位教授、专家分别围绕这一主题作了专题报告。与会嘉宾有美国密歇根大学本特利历史图书馆馆长弗朗西斯?布劳一行,国家档案局领导、专家,全国各地档案局(馆)领导、专家,中央机关、企事业单位领导、专家,高校学者、专家,以及来自相关专业媒体的工作者。国家档案局杨继波副局长、中国人民大学冯惠玲副校长莅临研讨会并发表重要讲话。
  
  会议开幕式由信息资源管理学院赵国俊院长主持。国家档案局杨继波副局长首先为开幕式致辞,代表国家档案局对与会的各位专家、各位代表,以及来自美国的各位同行表示热烈的欢迎,并对本次会议的承办方——中国人民大学信息资源管理学院表示感谢。

  \

  冯惠玲副校长致开幕辞
  

  其后,中国人民大学冯惠玲副校长致开幕式辞,她代表中国人民大学以及研讨会的承办方信息资源管理学院,对与会的每一位来宾表示热烈的欢迎与衷心的感谢。

  \

  弗朗西斯?布劳因先生做主题报告
  

  随后,美国密歇根大学本特利历史图书馆馆长弗朗西斯?布劳因先生致开幕辞并作题为“档案馆数字化转型中战略伙伴的重要性”主题报告。报告首先对美国密歇根大学的历史进行介绍,对比了纸质档案与电子档案,接着指出我们将面临电子档案带来的各种挑战。在迎接新技术带来的挑战的同时,图书馆必须重视和强化自己的首要职责。
  
  其后,美国密歇根大学本特利历史图书馆馆长助理南希?露丝?巴特莱特作题为“变化给选择型文化带来的挑战:调整并增强大学档案馆的作用”主题报告。报告指出,新一代档案馆面临多样化的挑战,唯有设立专门委员会,建立更强有力的政策,实施具有战略意义的项目方能达到成功。
  
  中国人民大学信息资源管理学院张斌副院长代表学院作题为“面向新一代档案馆:信息时代档案教育的使命与改革”主题报告。报告指出,信息时代,新一代档案馆需要怎样的档案工作者,是我们必须要回答的问题。通过比较中、俄、英、日等国对档案工作者的要求,我们可以得出新时代档案教育工作的使命。

  \

  劳拉?麦凯恩?帕特森女士做主题发言
  

  茶歇过后,美国密歇根大学协理副校长兼首席信息官劳拉?麦凯恩?帕特森作题为“新一代:密歇根大学未来信息技术和技术服务发展战略规划”主题报告。报告指出,技术不仅仅带来了管理上的变革,而且还促使我们积极应对这种变革。新一代技术平台的构建可以为新一代档案馆管理做好充分准备。在满足安全、保密上的要求同时,也要积极与外界沟通,达到分布式管理向资源共享的转变,还要努力应对数据迁移所带来的挑战。
  
  随后,北京市政府外事办公室信息中心主任姜伟作题为“数字时代的可视化知识发现”的主题报告。报告指出,知识发现和可视化结合使用,使我们便于利用计算机的计算能力和人类的思维能力,催生高效复杂的数据处理和模式识别,并有助于启发思考、验证直觉、理解模式、发现差异、识别游离点,进而加速知识创新。
  
  上午报告结束后,与会人员进行了热烈讨论。
  
  下午的研讨会由国家档案局外事办主任吴宏达先生主持。美国密歇根大学本特利历史图书馆数字保管部首席档案员南希?德罗梅迪因故未能出席,由南希?露丝?巴特莱特代为作题为“新一代档案馆——密歇根大学本特利历史图书馆的数字保管”主题报告。

  \

  重庆大学档案馆馆长助理喻玲女士
  

   随后,重庆大学档案馆馆长助理喻玲作题为“乘风破浪把机遇,善谋思变显成效——重庆大学数字档案馆建设实践与构想”主题报告。报告对重庆大学档案馆馆情以及数字档案馆建设工程进行了介绍,对该工程的目标、实施步骤、建设框架进行了梳理。今后,重庆大学档案馆将继续走“一个平台,三个体系”的内涵发展的道路。
  
   麦当劳公司高级档案经理迈克尔?布林顿作题为“秘方——企业档案馆的信息技术”主题报告。报告指出了过去麦当劳由于在档案管理方面投入经费较少而导致的诸多问题,并以两个成功案例呼吁企业在新时期应加大对档案管理,尤其是电子档案管理的投入。
  
   其后,国家档案局经济科技档案业务指导司副司长王岚作题为“资产概念的引入及其对 中国企业档案工作的影响”主题报告。报告指出,档案信息的资产价值观的建立、全球化与企业法规遵从的要求以及信息技术发展带来的深刻影响是影响企业档案工作的三个主要因素。报告还详细介绍了一些企业档案工作规范,以期为企业档案工作者提供借鉴。
  
  主题报告阶段结束后,会议进入讨论阶段。下午的讨论比上午更为热烈,涉及的问题有电子文件长久保存概念的争议、档案管理人员职责的具体变化、企业文档一体化系统的可行性、档案信息网络化、最优保管介质等等。
  
  会议闭幕式上,王健教授为大家奉上一段与开幕式呼应、精心制作的视频,与大家共同回顾这一天来整个会议的丰硕成果的,并再次代表中国人民大学信息资源管理学院对这次会议的巨大成功表示祝贺,对所有与会人员表示衷心的感谢。
  
  本次研讨会得到了各方面较好的反响,美国专家在接受采访时说:“此次会议举办得相当成功!从开始到结束都很吸引眼球,使我们留下了深刻的印象。在此次会议中,中美双方深入探讨了很多重要的学术问题,为进一步开展合作研究提供了重要借鉴。同时,我们也对学院师生的热情参与留下了深刻的印象。”
  
  数字时代,我们需要广泛的国际合作与密切的国际交流。正如布劳因馆长在演讲时所提到的那样:“虽然我们现在面临很多挑战和问题,一时没有完善的解决方案,但是我相信通过努力与合作,也许两年以后我们便能找到更好的方法去解决这些问题。”

关键字:

档案管理

查看评论

已有0位网友发表了看法